为加强研究生日常管理，进一步规范研究生请假及外出行为，维护正常教育教学秩序，根据《山东大学学生违纪处分办法（试行）》《山东大学研究生学籍管理规定（修订）》《山东大学学生住宿管理规定（修订）》等相关规章制度，特制定本制度。

第一章 总  则

第一条 研究生应按培养方案和培养计划的规定参加课程学习、科学研究、考核、实验、专业实习、社会实践等各项教学和科研活动。因故不能参加者，必须请假。研究生要遵守教学和科研纪律，不迟到、不早退、不旷课。

第二条 校内住宿的研究生要严格遵守公寓作息时间制度。因特殊原因晚归者须出示学生有效证件并登记后方可进入公寓，夜不归宿者须严格执行请假制度。未经研究院同意夜不归宿或经常晚归屡教不改者，视情节轻重给予相应处分。

第二章 研究生请销假细则

第三条 因病或其他特殊原因不能坚持学习的研究生，必须办理请假手续。因病请假在校期间需提供校医院证明，外出期间提供二级甲等以上医院证明。请假两周以内经导师批准，并报辅导员与研究生教务秘书备案；两周以上一个月以内，须经导师同意，分管副书记批准，并报辅导员及研究生教务秘书备案。

第四条 研究生因特殊原因确需请事假，请假两周以内由导师批准，并报辅导员与研究生教务秘书备案；两周以上一个月以内，须经导师同意，辅导员审核，分管副书记批准，并报辅导员与研究生教务秘书备案。

第五条 请假期满，应按时销假，如需续假，应办理续假手续。

第六条 按照《山东大学研究生学籍管理规定（修订）》规定（第四章 第十四条），研究生在一学期内，累计请假不得超过一个月，逾期应办理休学手续。

第七条 研究生除节假日外，必须参加学校组织的教学和其他活动，不得随意离校。因学习、实习或论文工作需要离校外出的，应由本人申请，导师同意，辅导员审核，分管副书记批准，并报辅导员与研究生教务秘书备案。

第八条 研究院一般不受理研究生在学期间请假出国（境）探亲及旅游。研究生出国（境）进修、留学等按国家及学校相关规定办理。

第九条 研究生无法参加课程者，须经导师和任课教师同意，并在课程前到辅导员处开具《人文艺术研究院研究生课程请假条》，据实填写请假信息提交至任课教师处。

第十条 研究生需离开学校驻地或校内住宿夜不归宿者，须经导师同意，并提交《人文艺术研究院学生离校请假审批表》报辅导员备案。

第三章 附  则

第十一条 本规定自发布之日起施行。

第十二条 本规定由人文艺术研究院负责解释。

山东大学人文艺术研究院

2025年11月25日